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Acercar la vivienda, los servicios y el trabajo es la premisa de las “ciudades de 15 minutos”, un modelo que propone facilitar el acceso a las necesidades cotidianas mediante trayectos cortos a pie o en bicicleta. En el marco del Día Mundial de las Ciudades, que se conmemora el 31 de octubre, esta visión de proximidad cobra relevancia para las empresas pues la ubicación de la oficina también influye en el tiempo, el bienestar y la experiencia diaria de las personas.
De acuerdo con el urbanista Carlos Moreno, investigador de la Universidad París 1 Panthéon-Sorbonne y creador del concepto de la “ciudad de 15 minutos”, en una ciudad pensada desde la proximidad sus habitantes deberían poder resolver sus necesidades diarias, como vivienda, trabajo, educación, salud, abasto y convivencia, a no más de 15 minutos a pie o en bicicleta. En México, el trabajo sigue siendo la pieza más lejana de esa ecuación. De acuerdo con el TomTom Traffic Index, citado en el estudio La Experiencia Laboral 2026 en México, elaborado por WeWork y PageGroup, la Ciudad de México encabeza el ranking mundial de congestión: sus conductores pierden alrededor de 184 horas al año en horas pico, mientras que en Guadalajara son 126 y en Monterrey, 89.
El talento lo percibe en su día a día. Según el estudio IA y presencialidad: el nuevo panorama laboral (WeWork, 2025), 89% de los profesionales señala el tiempo de traslado como la principal desventaja de ir a la oficina, seguido del costo de los traslados (60%) y de tener menos tiempo para actividades personales (44%). En México, además, cerca de cuatro de cada diez profesionales tardan más de una hora en ir y volver de su trabajo.
“Durante años organizamos la vida alrededor de la oficina: dónde vivir, a qué hora salir de casa, cuánto tiempo dedicar al trayecto. Hoy la conversación se está invirtiendo. Las ciudades se están pensando para que lo esencial quede cerca, y el trabajo no puede ser la excepción. Cuando una persona pasa más de una hora en traslados, ese tiempo se resta a su descanso, a su familia y también a su capacidad de hacer bien su trabajo”, señaló Claudio Hidalgo, presidente de WeWork para Latinoamérica.
La distancia ya se refleja en las preferencias laborales. El estudio de 2026 encontró que 57% de los profesionales en México prefiere un modelo híbrido, aunque solo 33% trabaja bajo ese esquema. Entre quienes optan por lo híbrido, 67.7% identifica la reducción de los tiempos de traslado como su principal razón, seguida del equilibrio entre la vida personal y laboral (55.7%).
Para las organizaciones, esto abre la posibilidad de combinar una sede principal con espacios complementarios, según la ubicación de sus equipos y las actividades que necesitan desarrollar. Una red de oficinas flexibles puede ampliar estas opciones, siempre que la selección considere los trayectos reales de las personas, la conectividad y las condiciones necesarias para trabajar.
La proximidad también cambia la forma en que se usa el espacio. De acuerdo con el mismo estudio, 63% de quienes prefieren el modelo híbrido realizaría sus tareas de alta concentración fuera de la oficina central y 16% elegiría un espacio de coworking para hacerlo. Así, la oficina deja de ser un único destino y se convierte en una red de lugares que acompañan las distintas actividades del día.
“La idea de la ciudad de 15 minutos nos recuerda que la calidad de vida también depende de la cercanía. Para las empresas, eso significa dejar de preguntarse solo cuántos días deben ir sus equipos a la oficina y empezar a preguntarse dónde tiene sentido que trabajen. Acercar el espacio de trabajo a donde viven las personas es una forma de cuidar su tiempo, y el tiempo es hoy uno de los recursos que más valora el talento”, agregó Hidalgo.
En el Día Mundial de las Ciudades, la conversación sobre cómo construir ciudades más habitables suele centrarse en la vivienda, la movilidad y los servicios, pero el trabajo también forma parte de ella. Cada decisión que toma una empresa influye en cuánto tiempo pasan las personas en el trayecto y cuánto les queda para vivir la ciudad: dónde ubica sus espacios, cuántos días pide a sus equipos asistir y cómo diseña sus oficinas.
Si las ciudades de 15 minutos buscan acercar lo esencial a la vida cotidiana, el reto para las organizaciones es que el trabajo forme parte de esa cercanía. Repensar la oficina desde la proximidad no significa renunciar al encuentro, sino lograr que llegar a él valga la pena: menos tiempo en el tráfico, más tiempo para hacer bien el trabajo y más espacio para todo lo que ocurre fuera de él.
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